Hạch toán chi phí thiết kế văn phòng

Hạch toán chi phí thiết kế văn phòng: Những điều cần biết

Bởi

Bạn đang có ý định thiết kế văn phòng cho doanh nghiệp của mình nhưng không biết hạch toán chi phí thiết kế văn phòng sẽ bao gồm những khoản nào? Bạn muốn tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng và cách tính toán chi phí một cách chính xác và hiệu quả? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để giúp bạn hạch toán chi phí thiết kế văn phòng một cách khoa học và tiết kiệm.

Hạch toán chi phí thiết kế văn phòng

Các chi phí liên quan đến thiết kế văn phòng

Hạch toán chi phí thiết kế văn phòng là quá trình xác định các khoản chi tiêu liên quan đến việc thiết kế và xây dựng một không gian văn phòng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của người sử dụng. Các chi phí này có thể bao gồm:

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng

Chi phí thiết kế văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp. Do đó, việc hạch toán chi phí thiết kế văn phòng một cách chính xác và hiệu quả là rất cần thiết. Để làm được điều này, bạn cần nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng, bao gồm:

  • Nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp: Đây là yếu tố quyết định cho việc thiết kế văn phòng. Bạn cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp khi thiết kế văn phòng, chẳng hạn như: số lượng nhân viên, số lượng khách hàng, số lượng đối tác, loại hình hoạt động, ngành nghề kinh doanh… Từ đó, bạn có thể lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Theo báo cáo của Cushman & Wakefield1, có ba loại hình văn phòng chủ yếu hiện nay là: văn phòng truyền thống (traditional office), văn phòng hợp tác (collaborative office) và văn phòng kết hợp nâng cao (enhanced hybrid office). Mỗi loại hình văn phòng sẽ có những đặc điểm và chi phí khác nhau.
  • Phong cách và xu hướng thiết kế: Đây là yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng và thẩm mỹ của người sử dụng. Bạn cần chọn một phong cách và xu hướng thiết kế văn phòng phù hợp với thị hiếu và ngân sách của mình. Hiện nay, có rất nhiều phong cách và xu hướng thiết kế văn phòng được ưa chuộng như: hiện đại (modern), cổ điển (classic), công nghiệp (industrial), tối giản (minimalist), sinh thái (eco-friendly)… Mỗi phong cách và xu hướng thiết kế sẽ có những ưu và nhược điểm riêng và chi phí khác nhau.
  • Địa điểm và diện tích: Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê mặt bằng cho văn phòng. Bạn cần chọn một địa điểm và diện tích cho văn phòng sao cho thuận tiện cho việc di chuyển, giao dịch và quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Bạn cũng cần tính toán diện tích cho văn phòng sao cho đủ cho các hoạt động cần thiết như: làm việc, họp, nghỉ ngơi, ăn uống, giải trí… Bạn có thể tham khảo các tiêu chuẩn về diện tích văn phòng theo quy định của Bộ Xây dựng hoặc theo kinh nghiệm của các chuyên gia thiết kế văn phòng.
  • Chất lượng và bảo hành: Đây là yếu tố ảnh hưởng đến độ bền và an toàn của văn phòng. Bạn cần chọn các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị và đồ nội thất có chất lượng cao và được bảo hành tốt để đảm bảo văn phòng hoạt động ổn định và tránh các rủi ro về mất mát, hư hỏng, cháy nổ… Bạn có thể tham khảo các tiêu chuẩn về chất lượng và bảo hành của các sản phẩm liên quan đến thiết kế văn phòng tại các trang web uy tín như: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng, Hiệp hội Nội thất Việt Nam…

Cách tính toán chi phí thiết kế văn phòng

Sau khi nắm rõ các chi phí liên quan đến thiết kế văn phòng và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng, bạn có thể tiến hành tính toán chi phí thiết kế văn phòng một cách chính xác và hiệu quả. Có một số cách để bạn có thể làm điều này, chẳng hạn như:

  • Sử dụng công cụ tính toán chi phí thiết kế văn phòng trực tuyến: Đây là cách nhanh chóng và tiện lợi để bạn có thể ước lượng chi phí thiết kế văn phòng của mình. Bạn chỉ cần nhập vào các thông tin cơ bản như: diện tích, loại hình, phong cách, chất lượng… của văn phòng mà bạn muốn thiết kế và công cụ sẽ tự động tính toán và hiển thị cho bạn chi phí thiết kế văn phòng tương ứng. Bạn có thể sử dụng một số công cụ tính toán chi phí thiết kế văn phòng trực tuyến uy tín như: [Báo giá thiết kế văn phòng], [Tính chi phí thiết kế văn phòng], [Bảng giá thiết kế văn phòng]…
  • Tham khảo báo giá từ các công ty thiết kế văn phòng: Đây là cách chính xác và chi tiết để bạn có thể biết được chi phí thiết kế văn phòng của mình. Bạn có thể liên hệ với các công ty thiết kế văn phòng uy tín và yêu cầu báo giá cho dự án của mình. Bạn nên so sánh ít nhất ba báo giá từ các công ty khác nhau để có thể lựa chọn được công ty có giá cả và chất lượng tốt nhất. Bạn cũng nên yêu cầu công ty cung cấp cho bạn các thông tin chi tiết về các khoản chi phí như: chi phí thiết kế, chi phí xây dựng, chi phí mua sắm vật tư, chi phí bảo hành… Bạn có thể tham khảo một số công ty thiết kế văn phòng uy tín như: [Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Văn phòng Việt Nam], [Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng Văn phòng Đông Dương], [Công ty TNHH Thiết kế và Xây dựng Văn phòng Á Châu]…
  • Tự tính toán chi phí thiết kế văn phòng theo công thức: Đây là cách tự lực và tiết kiệm cho bạn có thể hạch toán chi phí thiết kế văn phòng của mình. Bạn có thể sử dụng công thức sau để tính toán chi phí thiết kế văn phòng:

Chi phí thiết kế văn phòng = Chi phí thuê mặt bằng + Chi phí thiết kế và xây dựng + Chi phí mua sắm vật tư

Trong đó:

  • Chi phí thuê mặt bằng = Giá thuê mặt bằng x Diện tích x Thời gian thuê
  • Chi phí thiết kế và xây dựng = Giá thiết kế và xây dựng x Diện tích
  • Chi phí mua sắm vật tư = Tổng giá trị của các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị và đồ nội thất cần thiết cho việc thiết kế văn phòng

Ví dụ: Bạn muốn thiết kế một văn phòng truyền thống có diện tích 100 m2 tại Hà Nội. Bạn thuê một mặt bằng có giá 20 USD/m2/tháng và hợp đồng thuê là 2 năm. Bạn thuê một công ty thiết kế và xây dựng văn phòng có giá 300 USD/m2. Bạn mua sắm các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị và đồ nội thất có tổng giá trị là 10.000 USD. Theo công thức trên, bạn có thể tính được chi phí thiết kế văn phòng của mình là:

Chi phí thiết kế văn phòng = (20 USD/m2/tháng x 100 m2 x 24 tháng) + (300 USD/m2 x 100 m2) + 10.000 USD = 58.000 USD

Các mẹo tiết kiệm chi phí thiết kế văn phòng

Chi phí thiết kế văn phòng là một trong những khoản chi tiêu lớn của doanh nghiệp. Do đó, việc tiết kiệm chi phí thiết kế văn phòng là rất cần thiết để tăng hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp. Dưới đây là một số mẹo tiết kiệm chi phí thiết kế văn phòng mà bạn có thể áp dụng:

  • Lựa chọn địa điểm và diện tích hợp lý cho văn phòng: Bạn nên chọn một địa điểm và diện tích cho văn phòng sao cho phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Bạn nên tránh những địa điểm quá xa trung tâm, quá đắt đỏ, quá chật chội, quá ồn ào, quá bẩn thỉu… Bạn nên tìm kiếm những địa điểm có giá thuê hợp lý, có tiện ích đầy đủ, có không gian thoáng mát, có an ninh tốt… Bạn cũng nên tính toán diện tích cho văn phòng sao cho đủ cho các hoạt động cần thiết nhưng không quá lãng phí. Bạn có thể tham khảo các tiêu chuẩn về diện tích văn phòng theo quy định của Bộ Xây dựng hoặc theo kinh nghiệm của các chuyên gia thiết kế văn phòng.
  • Lựa chọn phong cách và xu hướng thiết kế đơn giản và hiệu quả: Bạn nên chọn một phong cách và xu hướng thiết kế văn phòng sao cho đơn giản và hiệu quả. Bạn nên tránh những phong cách và xu hướng thiết kế quá cầu kỳ, quá rườm rà, quá lỗi thời, quá màu mè… Bạn nên tìm kiếm những phong cách và xu hướng thiết kế có tính thẩm mỹ cao, có tính chức năng tốt, có tính bền vững cao, có tính tiết kiệm cao… Bạn có thể tham khảo các phong cách và xu hướng thiết kế văn phòng được ưa chuộng hiện nay như: hiện đại (modern), tối giản (minimalist), sinh thái (eco-friendly)…
  • Lựa chọn chất lượng và bảo hành hợp lý cho các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị và đồ nội thất: Bạn nên chọn các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị và đồ nội thất cho văn phòng sao cho hợp lý. Bạn nên tránh những nguyên liệu, vật liệu, thiết bị và đồ nội thất quá rẻ tiền, quá kém chất lượng, quá ngắn hạn bảo hành, quá khó sửa chữa… Bạn nên tìm kiếm những nguyên liệu, vật liệu, thiết bị và đồ nội thất có giá cả phải chăng, có chất lượng cao, có thời gian bảo hành dài, có khả năng sửa chữa dễ dàng… Bạn có thể tham khảo các tiêu chuẩn về chất lượng và bảo hành của các sản phẩm liên quan đến thiết kế văn phòng tại các trang web uy tín như: Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng, Hiệp hội Nội thất Việt Nam…
  • So sánh và thương lượng giá cả với các công ty thiết kế và xây dựng văn phòng: Bạn nên so sánh và thương lượng giá cả với các công ty thiết kế và xây dựng văn phòng để có thể tiết kiệm chi phí thiết kế và xây dựng. Bạn nên yêu cầu ít nhất ba báo giá từ các công ty khác nhau và so sánh các khoản chi phí như: chi phí thiết kế, chi phí xây dựng, chi phí bảo hành… Bạn nên lựa chọn công ty có giá cả và chất lượng tốt nhất. Bạn cũng nên thương lượng với công ty để có thể giảm bớt các khoản chi phí không cần thiết hoặc có thể đổi lấy các ưu đãi khác như: miễn phí tư vấn, miễn phí vận chuyển, miễn phí sửa chữa…

Các câu hỏi thường gặp về hạch toán chi phí thiết kế văn phòng

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về hạch toán chi phí thiết kế văn phòng và câu trả lời ngắn gọn cho chúng:

Hạch toán chi phí thiết kế văn phòng là gì?

Hạch toán chi phí thiết kế văn phòng là quá trình xác định các khoản chi tiêu liên quan đến việc thiết kế và xây dựng một không gian văn phòng để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của người sử dụng.

Tại sao cần hạch toán chi phí thiết kế văn phòng?

Cần hạch toán chi phí thiết kế văn phòng để có thể quản lý ngân sách một cách khoa học và hiệu quả, tránh lãng phí và thất thoát, tăng hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Các chi phí liên quan đến thiết kế văn phòng bao gồm những khoản nào?

Các chi phí liên quan đến thiết kế văn phòng bao gồm: chi phí thuê mặt bằng cho văn phòng, chi phí thiết kế và xây dựng, chi phí mua sắm vật tư cần thiết cho việc thiết kế.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng bao gồm những yếu tố nào?

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế văn phòng bao gồm: nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp, phong cách và xu hướng thiết kế, địa điểm và diện tích, chất lượng và bảo hành.

Cách tính toán chi phí thiết kế văn phòng là gì?

Có một số cách để tính toán chi phí thiết kế văn phòng, chẳng hạn như: sử dụng công cụ tính toán chi phí thiết kế văn phòng trực tuyến, tham khảo báo giá từ các công ty thiết kế và xây dựng văn phòng, tự tính toán chi phí thiết kế văn phòng theo công thức.

Cách tiết kiệm chi phí thiết kế văn phòng là gì?

Có một số cách để tiết kiệm chi phí thiết kế văn phòng, chẳng hạn như: lựa chọn địa điểm và diện tích hợp lý cho văn phòng, lựa chọn phong cách và xu hướng thiết kế đơn giản và hiệu quả, lựa chọn chất lượng và bảo hành hợp lý cho các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị và đồ nội thất, so sánh và thương lượng giá cả với các công ty thiết kế và xây dựng văn phòng.

Viết một bình luận