Nội thất văn phòng là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến không gian làm việc, hiệu quả công việc và thương hiệu doanh nghiệp. Bố trí nội thất văn phòng một cách hiện đại, đẹp và khoa học sẽ giúp tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng, chuyên nghiệp, thoải mái và sáng tạo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 6 nguyên tắc vàng và 10 cách bố trí nội thất văn phòng theo xu hướng mới nhất 2022 để bạn có thể áp dụng cho văn phòng của mình.
6 nguyên tắc vàng khi bố trí nội thất văn phòng
Trước khi bắt tay vào bố trí nội thất văn phòng, bạn cần nắm rõ 6 nguyên tắc vàng sau đây để đảm bảo không gian văn phòng được hợp lý, tiện nghi và hài hòa.
1. Phù hợp với diện tích và hình dạng của văn phòng
Đây là nguyên tắc cơ bản nhất khi bố trí nội thất văn phòng. Bạn cần xem xét kỹ diện tích và hình dạng của văn phòng để lựa chọn những đồ nội thất phù hợp, không quá lớn hay nhỏ, không quá nhiều hay ít. Ngoài ra, bạn cũng cần chia ra các khu vực chức năng rõ ràng trong văn phòng, như khu vực làm việc chung, khu vực riêng tư, khu vực tiếp khách, khu vực giải lao,… để bố trí nội thất sao cho hợp lý và thuận tiện.
2. Tận dụng ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên là một nguồn sáng quý giá cho không gian văn phòng. Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm điện năng, mà còn có tác dụng tốt cho sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Bạn nên bố trí nội thất sao cho có thể tận dụng được ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ, cửa kính hay ban công. Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến việc chọn màu sắc cho nội thất và tường văn phòng. Những màu sắc nhẹ nhàng, trung tính hay pastel sẽ giúp phản chiếu ánh sáng tự nhiên tốt hơn, khiến không gian văn phòng trở nên sáng sủa và rộng rãi hơn.
3. Đảm bảo thông thoáng và an toàn
Một không gian văn phòng thông thoáng và an toàn sẽ giúp nhân viên làm việc được thoải mái và yên tâm hơn. Bạn cần tránh bố trí quá nhiều đồ nội thất hay đồ trang trí trong văn phòng, khiến cho không gian bị chật chội và ngột ngạt. Bạn cũng cần đảm bảo có đủ lối thoát hiểm, cửa sổ thông gió, hệ thống điện, nước, mạng và PCCC an toàn và ổn định. Ngoài ra, bạn cũng nên bố trí thêm những cây xanh, hoa lá hay tranh ảnh trong văn phòng để tạo nên một không gian xanh mát và sinh động.
4. Thể hiện phong cách và thương hiệu của doanh nghiệp
Nội thất văn phòng không chỉ là những đồ dùng hữu ích, mà còn là những yếu tố thể hiện được phong cách và thương hiệu của doanh nghiệp. Bạn cần chọn những đồ nội thất phù hợp với lĩnh vực hoạt động, mục tiêu và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Bạn cũng cần chú ý đến việc sử dụng logo, slogan, màu sắc hay hình ảnh đặc trưng của doanh nghiệp trong nội thất văn phòng để tạo nên sự nhận diện và khác biệt.
5. Tạo sự thoải mái và sáng tạo cho nhân viên
Nhân viên là người trực tiếp sử dụng không gian văn phòng hàng ngày, nên việc tạo sự thoải mái và sáng tạo cho họ là rất quan trọng. Bạn cần chọn những đồ nội thất có chất lượng tốt, thiết kế ergonomics, có thể điều chỉnh được độ cao, góc độ hay khoảng cách theo ý muốn của người dùng. Bạn cũng cần bố trí những khu vực giải lao, thư giãn hay vui chơi cho nhân viên trong văn phòng, như khu vực cafe, sofa, sách báo, game,… để họ có thể nghỉ ngơi và lấy lại năng lượng khi cần thiết.
6. Cập nhật xu hướng mới nhất
Cuối cùng, bạn cũng không nên bỏ qua việc cập nhật những xu hướng mới nhất trong thiết kế và bố trí nội thất văn phòng. Những xu hướng mới sẽ giúp bạn có được những ý tưởng sáng tạo và hiện đại cho không gian văn phòng của mình. Bạn có thể tham khảo các tạp chí, website hay blog chuyên về thiết kế nội thất để cập nhật những xu hướng mới nhất. Tuy nhiên, bạn cũng không nên áp dụng một cách mù quáng mà cần xem xét kỹ tính khả thi và phù hợp với điều kiện của văn phòng.
10 cách bố trí nội thất văn phòng theo xu hướng mới nhất 2022
Sau khi đã nắm rõ 6 nguyên tắc vàng khi bố trí nội thất văn phòng, bạn có thể áp dụng một trong 10 cách bố trí sau đây để tạo nên một không gian văn phòng hiện đại, đẹp và khoa học theo xu hướng mới nhất 2022.
1. Bố trí nội thất văn phòng theo không gian mở
Đây là xu hướng được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho không gian văn phòng của mình. Không gian mở là không gian văn phòng không có bức tường ngăn cách giữa các bàn làm việc, mà thay vào đó là những kệ sách, cây xanh, bảng trắng hay những vật dụng trang trí khác. Bố trí nội thất văn phòng theo không gian mở có những ưu điểm như:
- Tạo sự gần gũi, thân thiện và tương tác tốt hơn giữa các nhân viên.
- Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên và không gian văn phòng.
- Tạo nên một không gian văn phòng hiện đại, sáng tạo và linh hoạt.
Tuy nhiên, bố trí nội thất văn phòng theo không gian mở cũng có những nhược điểm như:
- Gây nhiễu, ồn ào và mất tập trung cho nhân viên khi làm việc.
- Thiếu sự riêng tư và bảo mật cho nhân viên và doanh nghiệp.
- Khó quản lý và giám sát hiệu quả công việc của nhân viên.
Vì vậy, khi bố trí nội thất văn phòng theo không gian mở, bạn cần cân nhắc kỹ lợi ích và hạn chế của nó, cũng như lựa chọn những đồ nội thất phù hợp để tạo nên một không gian văn phòng hài hòa và cân bằng.
2. Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách công nghiệp
Phong cách công nghiệp là phong cách thiết kế nội thất được lấy cảm hứng từ các nhà máy, xưởng sản xuất hay kho hàng trong thời kỳ công nghiệp hóa. Phong cách công nghiệp có những đặc điểm như:
- Sử dụng chủ yếu các chất liệu như sắt, thép, gỗ, đá hay bê tông.
- Làm lộ ra các chi tiết kỹ thuật như ống dẫn, dây điện, đinh ốc hay bulông.
- Sử dụng màu sắc trầm, đen, xám hay nâu để tạo nên sự cổ điển và mạnh mẽ.
Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách công nghiệp sẽ giúp bạn có được một không gian văn phòng độc đáo, cá tính và ấn tượng. Đây là phong cách phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, thiết kế hay kiến trúc. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý đến việc kết hợp hài hòa giữa các chất liệu và màu sắc để không gian văn phòng không bị quá lạnh lùng hay u ám.
3. Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách hiện đại
Phong cách hiện đại là phong cách thiết kế nội thất được ra đời từ cuối thế kỷ 19 đến giữa thế kỷ 20. Phong cách hiện đại có những đặc điểm như:
- Sử dụng các chất liệu mới như kim loại, nhựa hay kính.
- Thiết kế đơn giản, tối giản và khỏe khoắn.
- Sử dụng màu sắc trung tính, nhẹ nhàng và tươi sáng.
Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách hiện đại sẽ giúp bạn có được một không gian văn phòng thanh lịch, sang trọng và hiện đại. Đây là phong cách phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, luật hay kinh doanh. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý đến việc tạo nên sự ấm áp và sinh động cho không gian văn phòng bằng cách bố trí thêm những đồ trang trí hay cây xanh.
4. Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách tối giản
Phong cách tối giản là phong cách thiết kế nội thất được lấy cảm hứng từ triết lý sống của người Nhật Bản. Phong cách tối giản có những đặc điểm như:
- Sử dụng ít nhất các đồ nội thất và đồ trang trí.
- Thiết kế chức năng, tiện dụng và linh hoạt.
- Sử dụng màu sắc trắng, xám hay be để tạo nên sự tinh khiết và thanh thoát.
Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách tối giản sẽ giúp bạn có được một không gian văn phòng rộng rãi, thông thoáng và khoa học. Đây là phong cách phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, y tế hay nghiên cứu. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý đến việc không làm cho không gian văn phòng bị quá trống rỗng hay thiếu sức sống.
5. Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách vintage
Phong cách vintage là phong cách thiết kế nội thất được lấy cảm hứng từ các xu hướng thời trang, âm nhạc hay nghệ thuật của những thập niên 20, 30 hay 40 của thế kỷ 20. Phong cách vintage có những đặc điểm như:
- Sử dụng các chất liệu như gỗ, da, lụa hay len.
- Thiết kế hoa văn, họa tiết và chi tiết tinh xảo.
- Sử dụng màu sắc nổi bật, rực rỡ và tươi vui.
Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách vintage sẽ giúp bạn có được một không gian văn phòng lãng mạn, duyên dáng và đầy cá tính. Đây là phong cách phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực âm nhạc, nghệ thuật hay thời trang. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý đến việc không làm cho không gian văn phòng bị quá rối mắt hay lỗi thời.
6. Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách hi-tech
Phong cách hi-tech là phong cách thiết kế nội thất được lấy cảm hứng từ các công nghệ mới nhất và tiên tiến nhất của thời đại số. Phong cách hi-tech có những đặc điểm như:
- Sử dụng các chất liệu cao cấp như kim loại, kính hay carbon.
- Thiết kế hiện đại, tinh xảo và đa năng.
- Sử dụng màu sắc lạnh, xanh, bạc hay đen để tạo nên sự tối ưu và chuyên nghiệp.
Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách hi-tech sẽ giúp bạn có được một không gian văn phòng tiên tiến, hiệu quả và đẳng cấp. Đây là phong cách phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ, khoa học hay truyền thông. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý đến việc không làm cho không gian văn phòng bị quá lạnh lùng hay thiếu nhân hóa.
7. Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách bắt mắt
Phong cách bắt mắt là phong cách thiết kế nội thất được lấy cảm hứng từ các màu sắc, hình ảnh hay biểu tượng gây ấn tượng mạnh cho người nhìn. Phong cách bắt mắt có những đặc điểm như:
- Sử dụng các chất liệu đa dạng như gỗ, kim loại, nhựa hay vải.
- Thiết kế độc đáo, sáng tạo và mang tính biểu trưng.
- Sử dụng màu sắc tươi sáng, rực rỡ và đối lập.
Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách bắt mắt sẽ giúp bạn có được một không gian văn phòng nổi bật, sinh động và đầy sức sống. Đây là phong cách phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giải trí, du lịch hay thể thao. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý đến việc không làm cho không gian văn phòng bị quá rực rỡ hay loạn mắt.
8. Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách thiên nhiên
Phong cách thiên nhiên là phong cách thiết kế nội thất được lấy cảm hứng từ các yếu tố tự nhiên như cây xanh, hoa lá, đá, gỗ hay nước. Phong cách thiên nhiên có những đặc điểm như:
- Sử dụng các chất liệu tự nhiên như gỗ, đá, tre, nứa hay sợi.
- Thiết kế hài hòa, thanh bình và mang tính sinh thái.
- Sử dụng màu sắc xanh, vàng, nâu hay trắng để tạo nên sự tươi mát và trong lành.
Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách thiên nhiên sẽ giúp bạn có được một không gian văn phòng xanh mát, dễ chịu và thân thiện. Đây là phong cách phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, môi trường hay y tế. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý đến việc không làm cho không gian văn phòng bị quá rậm rạp hay bụi bặm.
9. Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách trẻ trung
Phong cách trẻ trung là phong cách thiết kế nội thất được lấy cảm hứng từ các yếu tố mang tính trẻ trung, năng động và phóng khoáng. Phong cách trẻ trung có những đặc điểm như:
- Sử dụng các chất liệu nhẹ nhàng, mềm mại và đa sắc như vải, nhựa hay giấy.
- Thiết kế đa dạng, phong phú và mang tính chơi.
- Sử dụng màu sắc tươi trẻ, nổi bật và hài hòa.
Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách trẻ trung sẽ giúp bạn có được một không gian văn phòng vui vẻ, thoải mái và đầy sức sống. Đây là phong cách phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, trẻ em hay game. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý đến việc không làm cho không gian văn phòng bị quá rối loạn hay thiếu chuyên nghiệp.
10. Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách cá nhân
Phong cách cá nhân là phong cách thiết kế nội thất được lấy cảm hứng từ sở thích, tính cách và cá tính của chủ doanh nghiệp hay nhân viên. Phong cách cá nhân có những đặc điểm như:
- Sử dụng các chất liệu theo sở thích cá nhân như gỗ, kim loại, kính hay da.
- Thiết kế theo sở thích cá nhân như hoa văn, họa tiết, chi tiết hay biểu tượng.
- Sử dụng màu sắc theo sở thích cá nhân như đỏ, xanh, vàng hay tím.
Bố trí nội thất văn phòng theo phong cách cá nhân sẽ giúp bạn có được một không gian văn phòng độc đáo, ấn tượng và đầy cá tính. Đây là phong cách phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nghệ thuật, thời trang hay âm nhạc. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý đến việc không làm cho không gian văn phòng bị quá khác biệt hay thiếu hài hòa.
Các câu hỏi thường gặp khi bố trí nội thất văn phòng
Sau khi đã biết 6 nguyên tắc vàng và 10 cách bố trí nội thất văn phòng theo xu hướng mới nhất 2022, bạn có thể tự tin hơn khi bắt tay vào thiết kế và bố trí không gian văn phòng của mình. Tuy nhiên, bạn cũng có thể gặp một số câu hỏi thường gặp khi bố trí nội thất văn phòng. Dưới đây là một số câu hỏi và câu trả lời cho bạn tham khảo.
Làm sao để bố trí nội thất văn phòng cho không gian nhỏ?
Nếu bạn có một không gian văn phòng nhỏ, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau để bố trí nội thất văn phòng sao cho rộng rãi và thoải mái:
- Chọn những đồ nội thất có kích thước nhỏ gọn, có thể tận dụng được không gian văn phòng một cách hiệu quả. Bạn có thể chọn những đồ nội thất có thể gấp gọn, xếp chồng hay kéo dài được khi cần thiết.
- Sử dụng những màu sắc nhẹ nhàng, trung tính hay pastel cho nội thất và tường văn phòng. Những màu sắc này sẽ giúp phản chiếu ánh sáng tự nhiên tốt hơn, khiến không gian văn phòng trở nên sáng sủa và rộng rãi hơn.
- Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ, cửa kính hay ban công. Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm điện năng, mà còn có tác dụng tốt cho sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Bạn nên bố trí nội thất sao cho có thể tận dụng được ánh sáng tự nhiên một cách tối ưu.
- Sử dụng các đồ trang trí nhỏ nhắn, đơn giản và mang tính thẩm mỹ cao. Bạn có thể bố trí những cây xanh, hoa lá, tranh ảnh hay đồng hồ treo tường để tạo nên một không gian văn phòng xinh xắn và sinh động. Tuy nhiên, bạn cũng cần tránh bố trí quá nhiều đồ trang trí khiến cho không gian văn phòng bị chật chội và ngột ngạt.
Làm sao để bố trí nội thất văn phòng cho không gian lớn?
Nếu bạn có một không gian văn phòng lớn, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau để bố trí nội thất văn phòng sao cho hợp lý và tiện nghi:
- Chia ra các khu vực chức năng rõ ràng trong văn phòng, như khu vực làm việc chung, khu vực riêng tư, khu vực tiếp khách, khu vực giải lao,… Bạn có thể sử dụng các bức tường ngăn cách, rèm cửa hay kệ sách để tạo ra các khu vực riêng biệt mà không làm giảm diện tích của văn phòng.
- Sử dụng những đồ nội thất có kích thước lớn, có thể chứa được nhiều đồ dùng và mang tính chuyên nghiệp. Bạn có thể chọn những đồ nội thất có thiết kế ergonomics, có thể điều chỉnh được độ cao, góc độ hay khoảng cách theo ý muốn của người dùng.
- Sử dụng những màu sắc tươi sáng, rực rỡ và đối lập cho nội thất và tường văn phòng. Những màu sắc này sẽ giúp tạo nên sự sinh động, năng động và hấp dẫn cho không gian văn phòng. Bạn cũng có thể sử dụng những màu sắc đặc trưng của doanh nghiệp để tạo nên sự nhận diện và khác biệt.
- Sử dụng các đồ trang trí lớn, ấn tượng và mang tính biểu trưng. Bạn có thể bố trí những cây xanh lớn, hoa lá, tranh ảnh lớn hay logo, slogan, màu sắc của doanh nghiệp để tạo nên một không gian văn phòng độc đáo, ấn tượng và đầy cá tính. Tuy nhiên, bạn cũng cần chú ý đến việc không làm cho không gian văn phòng bị quá rối mắt hay lòe loẹt.
Làm sao để bố trí nội thất văn phòng cho không gian trung bình?
Nếu bạn có một không gian văn phòng trung bình, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau để bố trí nội thất văn phòng sao cho cân bằng và hài hòa:
- Chọn những đồ nội thất có kích thước vừa phải, có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng và mang tính thẩm mỹ cao. Bạn có thể chọn những đồ nội thất có thiết kế đơn giản, tinh tế và hiện đại.
- Sử dụng những màu sắc trung tính, nhẹ nhàng và hài hòa cho nội thất và tường văn phòng. Những màu sắc này sẽ giúp tạo nên sự thanh lịch, sang trọng và hiện đại cho không gian văn phòng. Bạn cũng có thể sử dụng những màu sắc nổi bật ở một số điểm nhấn để tạo nên sự hấp dẫn và khác biệt.
- Sử dụng các đồ trang trí vừa phải, đơn giản và mang tính thẩm mỹ cao. Bạn có thể bố trí những cây xanh nhỏ, hoa lá, tranh ảnh nhỏ hay đồng hồ treo tường để tạo nên một không gian văn phòng xinh xắn và sinh động. Tuy nhiên, bạn cũng cần tránh bố trí quá ít hay quá nhiều đồ trang trí khiến cho không gian văn phòng bị thiếu sức sống hay chật chội.
Kết luận
Bố trí nội thất văn phòng là một công việc quan trọng và cần thiết cho mọi doanh nghiệp. Bằng cách áp dụng 6 nguyên tắc vàng và 10 cách bố trí nội thất văn phòng theo xu hướng mới nhất 2022, bạn sẽ có được một không gian văn phòng hiện đại, đẹp và khoa học. Điều này sẽ giúp bạn tăng hiệu quả công việc, nâng cao thương hiệu doanh nghiệp và tạo dựng một môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên.